سامانه جامع نظام مهندسی ساختمان نگین

این  سامانه جهت کلیه سازمان های نظام مهندسی ساختمان  مطابق بر سیاست های مختلف جهت اجرای کلیه امور سازمان های نظام مهندسی ساختمان می باشد .تمایز عمده این سامانه با نمونه های مشابه آن ثبت اثر انگشت مهندسین می باشد که تنها بر پایه اثر انگشت مهندس فرم تعهد توسط سامانه چاپ می گردد .

کلیه امور سازمانهای نظام مهندسی ساختمان و اعضای حقیقی و حقوقی در این سامانه صورت می پذیرد و براساس آن جلوی هر گونه تخلف احتمالی و گزارشات یکپارچه و جامعی را به اعضا و مدیران می دهد از ویژ گی های عمده این سامانه دارای ساختاری استاندارد می باشد که می تواند با دیگر سامانه های مراکز اداری مانند شهرداری و.. ارتباط برقرار کرده و تبادل اطلاعات نماید

این سامانه در سه بخش کلی تقسیم بندی می شود که قابلیت های هر یک در ذیل مشخص شده است:

  • سازمانی و مدیریت
  • پنل اعضا
  • عمومی
  • قابلیت های بخش مدیریتی و سازمانی ویژه امور داخلی سازمان
  • اطلاعات جامع اعضای حقیقی و حقوقی(تشکلات) براساس رشته های مختلف(معماری,شهرسازی,عمران,تاسیسات مکانیکی,تاسیسات برق,نقشه برداری,ترافیک,معماری تجربی) برای مهندسین و کاردانی به تفکیک در دو نظام کاردانی و کارشناسی و نیز ثبت اطلاعات پروانه  اشتغال و ثبت ظرفیت و تعداد کار در رشته و صلاحیت های موجود در پروانه و کلیه اطلاعات و مشخصات اعضای حقیقی و یا حقوقی(تشکلات)
  • فرم الکترونیکی پذیرش جهت درخواست عضویت اعضا و اتصال به درگاه جهت پرداخت حق عضویت و کارتابل و فرآیند تکمیل اطلاعات تا پذیرش کامل عضو و دریافت شماره عضویت سازمانی برای متقاضی
  • ثبت اطلاعات تشکلات براساس دسته بندی شرکت طراحی ناظرحقوقی,دفاتر مهندسی طراحی,مجری حقیقی,شرکت سازنده مسکن و ساختمان,شرکت سازنده مسکن و ساختمان انبوه سازان,شرکت خدمات فنی و آزمایشگاهی,طراحی ناظرحقوقی مشاور,شرکت سازنده مسکن و ساختمان کاردان مجری,شرکت سازنده مسکن و ساختمان پیمانکارمجری,شرکت کنترل و بازرسی و اطلاعات اعضای شرکت براساس سمت ها ثبت شده در شرکت و نیز اطلاعات پروانه اشتغال  و ظرفیت و تعداد کار موجود در پروانه به تفکیک رشته و صلاحیت های مجاز برای کلیه شرکت های طراح و ناظر و مجریان و دفاتر
  • ثبت اثر انگشت مهندسین اعضای حقیقی و حقوقی(مدیرعامل) که براساس تطابق اثر انگشت چاپ تعهد صورت می پذیرد
  • آرشیو اسناد اعضا که شامل کلیه اسناد تعریف شده در سامانه برای اعضای حقیقی و حقوقی (مانند کارت ملی,شناسنامه,آگهی تغییرات,اساسنامه شرکت,عکس عضو,مهر,لوگوشرکت و …)
  • ثبت اطلاعات بنا براساس کدنوسازی و مشخصات کامل بنا و گروه ساختمانی و کلیه اطلاعات و تغییرات و توسعه های بنا ها مطابق بر اطلاعات در شهرداری
  • آرشیو اسناد بنا ها ثبت شده به تفکیک گروه ساختمانی و مطابق بر اسناد تعریف شده در سامانه (مانند: نقشه ها وپروانه و و سند-وکالتنامه و …)
  • ثبت کسر ظرفیت و تعداد کار اعضا(حقیقی و حقوقی) براساس اطلاعات بنا های  مشخص شده و بررسی و اعتبار سنجی عضو قبلاز کسر ظرفیت توسط سیستم براساس شاخص های مختلف (مانند تاریخ اعتبار عضویت , تاریخ پروانه , ظرفیت الباقی مجاز , تعداد کار الباقی مجاز , منع قانونی و حقوقی و… )مطابق بر سیاست های اجرایی هر استان
  • امکان چاپ تعهد مهندسین با تطابق اثر انگشت مهندسین در صورتی مخدوش بودن اثر انگشت مهندسین این عمل بعد از احراز هویت مهندس براساس کارت شناسایی قابل انجام می باشد.
  • امکان ثبت سند افزایش و یا کاهش ظرفیت و یا تعداد کار مختلف براساس لایحه و مصوبات مختلف اداری برای اعضا
  • ارسال پیامک خودکار برای اعضا بابت کسر ظرفیت های ثبت شده و نیز در دیگر بخش ها مانند اتمام حق عضویت و یا هر گونه پرداخت توسط عضو
  • اتوماسیون داخلی جهت ارسال نامه و مکاتبات داخلی سازمان و آرشیو سازی خودکار نامه برای کد نوسازی مشخص شده در نامه و نیز امکان ارسال نامه به اعضا (که در این صورت نامه در پنل عضو برای اعضا قابل دسترسی و مشاهده می باشد)  و نمایش چرخه نامه بصورت درختی  و کلیه اطلاعات و پیوست نامه در هر کارتابل
  • تعاریف انواع قالب نامه در بخش مدیریت سامانه بصورت پویا , جهت ارسال نامه اعضا به سازمان که براساس آن متن های نامه تعیین می شود و عضو تنها قادر به پر کردن آیتم های اطلاعاتی نامه می باشد و باعث جلوگیری از خطادر نامه و استاندارد سازی متون نامه می باشد
  • گزارشات جامع آماری نموداری از کلیه اطلاعات اعضا و کارکرد و اطلاعات بنا
  • پنل اعضای سازمان
  • وجود یک پنل برای اعضا که براساس شماره عضویت و رمزعبور تخصیص یافته شده که در آن موارد ذیل در اختیار اعضا قرار می گیرد:
  • نمایش اطلاعات شخصی عضو و امکان اصلاح برخی از اطلاعات برای عضو در پنل و هشدار سیستم در صورت اتمام مهلت اعتبار عضویت و پروانه اشتغال
  • امکان ثبت یک شماره موبایل و آدرس از عضو وارد شده در پنل جهت اشتراک گذاری آن به مالیکن ودیگر افراد متقاضی در صورت تمایل
  • امکان چاپ کارکرد عضو در پنل براساس سنوات مختلف
  • امکان پرداخت تمدید عضویت در صورت اتمام عضویت
  • امکان گزارش از بنا های کسر شده و میزان متراز و تعداد کار کسری و نیز امکان نمایش آرشیو اسناد بنا
  • امکان ارسال نامه الکترونیک در دسته بندی های موضوعاتی مختلفی که در بخش مدیریت تعیین شده(توضیح در بند فوق), مبنی بر هر گونه درخواست اعضا از سازمان و ثبت پیوست های لازمه
  • امکان رویت لیست نامه های ارسال شده به سازمان و نمایش آخرین تاریخ و ساعت اقدام و اقدامگر آن در سازمان و نیز امکان چاپ نسخه PDF نامه که بصورت خودکار مهر و امضا عضو در آن ثبت می گردد
  • امکان اصلاح یک نامه برگشت داده شده از سازمان و ارسال مجدد آن و ادامه چرخه نامه
  • بخش عمومی جهت رویت برای عموم
  • مانیتورینگ ثبت کسر ظرفیت بر خط, جهت نمایش بر روی LCD و یا TV در سالن های انتظار و داخلی سازمان برای رویت عموم جهت شفاف سازی فرآیند کسر ظرفیت و اطلاع به اعضا
  • نمایش اطلاعات کامل اعضای سازمان با قابلیت جستجو بصورت دسته بندی های مختلف حقیقی و حقوقی و نمایش اطلاعات موبایل و آدرسی هر عضو که این اطلاعات در پنل عضو مجوز انتشار توسط خود عضو صادر شده است
  • نماش اطلاعات کامل کسر ظرفیت ها و تعداد کار برای کد نوسازی مشخص شده در سایت سازمان