ثبت حواله های ورود انبار که کلیه اطلاعات فروشنده  و قیمت های خرید ثبت می گردد

ثبت حواله های خروج انبار که بصورت کلی دو دسته تقسیم می شود

• بر اساس سفارشات ثبت شده مشتریان از انبار کسر می گردد
• بصورت دستی از انبار کسر می گردد

در این بخش کلیه اطلاعات مشتریان و نیز سفارشات آنها ثبت می گردد هر سفارشی شامل بخش های ذیل می باشد

• اطلاعات سربرگ سفارشات که شامل تاریخ , مشتری , شماره سفارش , کدپیگیری در سامانه
• اطلاعات مواد خام مصرفی که براساس سفارش کلیه مواد خام مورد استفاده ثبت می گردد که می تواند از مواد قطعی و یا امانی باشد در صورت عدم موجود مواد امانی توسط سیستم هشدار داده می شود.
• اطلاعات دستگاه های مورد نیاز که توسط کاربر دستگاه های مورد نیاز انتخاب و سفارش در صف انتظار دستگاه قرار می گیرد
• الویت سفارش , سفارشات از لحاظ نوبت دهی به سه الویت تقسیم می شود عادی , فوری , خیلی فوری که براساس الویت ها در صف نوبت دستگاه قرار می گیرد و هر دستگاهی ابتدا سفارشات خیلی فوری را جهت اقدام مشاهده سپس فوری و در نهایت موارد عادی را اقدام می کند.
• اطلاعات پرداخت و تخفیف سفارشات ,  براساس میزان تخفیفی که برای مشتری در قسمت مدیریت تخفیف ها در نظر گرفته شده و تعرفه بندی مواد مورد استفاده در تیتراژ و تعداد های مختلف قیمت گذاری صورت میگیرد
• ثبت اعلام خرابی , در این قسمت خرابی یک سفارش براساس نظر کارشناس فنی مقصر دستگاه و یا پرسنل  شناسایی شده و هزینه خسارت جز بدهکاری پرسنا محسوب می شود.
• اعلام تحویل سفارش سفارشات آماده شده به مشتری تحویل داده می شود و در صورت تمایل پیامکی مبنی بر تحویل داده شده به مشتری ارسال می گردد.

در این قسمت کلیه اطلاعات قرارداد با مشتریان ثبت می گردد و مبالغ تاخیری ها و زمان تحویل ثبت می گردد که بر اساس آن کلیه گزارشات قرارداد ها بر اساس تاریخ تحویل نمایش داده می شود و مبالغ تاخیری محاسبه و به حساب بدهکاری مشتری ثبت می گردد.

هر گونه اصلاحیات قرارداد ها و تاخیر تحویل براساس حوادث غیر مترقبه  با ذکر دلیل در این قسمت ثبت می گردد.

در این قسمت کلیه چک های دریافتی و یا پرداختی در این قسمت ثبت می گردد و زمان وصول کلیه چک ها نمایش داده می شود

ایجاد سامانه ثبت سفارش آن لاین مشتری

در این قسمت کلیه مشتریان و عموم می توانند سفارش اولیه و برآورد قیمت اولیه را از سامانه دریافت کنند این قسمت شامل موارد ذیل می باشد

• ارائه خدمات چاپ به مشتریان و ایجاد پورتال مشتریان مانند عضویت در سایت و دریافت آخرین خبرها و تحولات مجموعه .
• معرفی انوع دستگاه های موجود در فرایند چاپ ، نوع فرایند خدمات به مشتریان .
• امکان درج نمونه کارهای چاپ شده توسط مجموعه .
• ایجاد رزومه کاری مجموعه چاپ جهت رفرنس به ادارات و سازمانها برای استعلامات دولتی
• ایجاد ثبت فرم تماس مستقیم با مدیریت .
• پیگیری سفارشات به وسیله کد رهگیری ایجاد شده در موقع ثبت سفرش که براساس آن سفارش در چه مرحله ای می باشد .
• پرداخت آن لاین سفارشات آماده
• واریز مبالغ بدهی مشتری به صورت آنلاین و واریز آنی به حساب شرکت .
• ثبت سفارش اولیه مشتری به صورت آنلاین در سامانه و نمایش برآورد قیمت تمام شده از سفارش .
• انتقادات پیشنهادات

در این قسمت پنل جهت ارسال و دریافت و پیامک های تبلیغاتی با شماره های اختصاصی (در صورت لزوم) تعبیه شده است.

و برای قسمت های مختلف مانند ثبت سفارش آن لاین و تحویل و هر گونه اطلاعیه به مشتریان از طریق پیامک امکان پذیر می باشد.